Tietosuojakäytäntö

Vartio Kylän Tilitoimisto

Päivitetty: ma 7.7.2025

1. Johdanto

Tervetuloa Vartio Kylän Tilitoimistoon ("me," "meidän," tai "meitä"). Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan henkilötietojesi turvallisuuden. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, paljastamme ja suojaamme tietojasi palveluitamme käyttäessäsi.

Palveluitamme käyttämällä suostut tietojen keräämiseen ja käyttöön tämän käytännön mukaisesti. Jos et ole samaa mieltä käytäntöjemme ja toimintatapojemme kanssa, älä käytä palveluitamme.

2. Keräämämme Tiedot

2.1 Henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja, joita annat meille vapaaehtoisesti, mukaan lukien mutta ei rajoittuen:

  • Koko nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Yritystiedot (jos soveltuu)
  • Osoite ja yhteystiedot
  • Kaikki muut tiedot, joita haluat antaa

2.2 Asiakirjat ja Kuitit

Kirjanpitopalveluidemme osana voit ladata kuitteja ja muita taloudellisia asiakirjoja. Keräämme ja käsittelemme näitä asiakirjoja palveluidemme tarjoamiseksi.

Kaikki ladatut asiakirjat käsitellään äärimmäisellä luottamuksella ja niitä käytetään vain kirjanpitopalveluidemme tarjoamiseen.

2.3 Automaattisesti Kerätyt Tiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät palveluitamme, voimme automaattisesti kerätä tiettyjä tietoja, mukaan lukien:

  • IP-osoite
  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Vieraillut sivut ja niillä vietetty aika
  • Viittaavan verkkosivuston tiedot

3. Miten Käytämme Tietojasi

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Kirjanpitopalveluidemme tarjoamiseen ja ylläpitoon
  • Taloudellisten asiakirjojesi ja kuittejesi käsittelyyn ja hallintaan
  • Kommunikointiin kanssasi palveluistamme
  • Vastauksiin tiedusteluihisi ja asiakastuen tarjoamiseen
  • Palveluidemme parantamiseen ja uusien ominaisuuksien kehittämiseen
  • Lakisääteisten velvoitteiden ja sääntelyvaatimusten noudattamiseen
  • Petosten torjuntaan ja palveluidemme turvallisuuden varmistamiseen

4. Tietojen Jakaminen ja Paljastaminen

Tärkeää: Emme jaa, myy tai paljasta henkilötietojasi tai ladattuja asiakirjoja kolmansille osapuolille, paitsi kuten tässä käytännössä kuvataan.

Voimme paljastaa tietojasi vain seuraavissa rajoitetuissa olosuhteissa:

  • Lakisääteiset vaatimukset: Kun laki, tuomioistuimen määräys tai hallituksen sääntely vaatii
  • Palveluntarjoajat: Luotettaville kolmansille osapuolille, jotka auttavat meitä liiketoimintamme pyörittämisessä (nämä tarjoajat ovat sitoutuneet luottamuksellisuussopimuksiin)
  • Liiketoimintasiirrot: Fuusion, yritysoston tai varojen myynnin yhteydessä (asianmukaisilla suojauksilla)
  • Turvallisuus ja turva: Oikeuksiemme, omaisuutemme tai turvallisuutemme tai käyttäjiemme tai yleisön suojaamiseksi

5. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi ja ladattujen asiakirjojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muutokselta, paljastamiselta tai tuholta. Nämä toimet sisältävät:

  • Tietojen salauksen siirron ja säilytyksen aikana
  • Säännölliset turvallisuusarvioinnit ja päivitykset
  • Pääsynhallinta ja autentikaatiomenettelyt
  • Turvalliset tietojen tallennus- ja varmuuskopiokäytännöt
  • Henkilökunnan koulutus tietosuojakäytännöistä

6. Tietojen Säilytys

Säilytämme henkilötietojasi ja ladattuja asiakirjoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • Palveluidemme tarjoamiseen
  • Lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattamiseen
  • Kiistojen ratkaisemiseen ja sopimustemme täytäntöönpanoon

Kun emme enää tarvitse tietojasi, poistamme tai anonymisoin ne turvallisesti voimassa olevien lakien ja sääntöjen mukaisesti.

7. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

  • Pääsy: Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
  • Korjaus: Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
  • Poisto: Pyytää henkilötietojesi poistamista (lakisääteisten vaatimusten alaisena)
  • Siirto: Pyytää tietojesi kopion siirrettävässä muodossa
  • Rajoitus: Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa
  • Vastustus: Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä alla olevilla tiedoilla.

8. Evästeet ja Seurantateknologiat

Voimme käyttää evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita parantaaksemme kokemustasi verkkosivustollamme. Nämä teknologiat auttavat meitä:

  • Muistamaan asetuksesi ja mieltymyksesi
  • Analysoimaan verkkosivuston liikennettä ja käyttötapoja
  • Parantamaan verkkosivustomme toiminnallisuutta
  • Tarjoamaan henkilökohtaista sisältöä

Voit hallita evästeasetuksia selaimen asetuksissasi. Tiettyjen evästeiden poistaminen voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivustomme toiminnallisuuteen.

9. Kolmansien Osapuolten Linkit

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin tai palveluihin. Emme ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä. Suosittelemme, että tarkistat minkä tahansa vierailemasi kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöt.

10. Lasten Yksityisyys

Palveluitamme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta lapsilta. Jos uskot, että olemme keränneet tietoja alle 18-vuotiaalta lapselta, ota meihin yhteyttä välittömästi.

11. Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin heijastamaan muutoksia käytännöissämme tai voimassa olevissa laeissa. Ilmoitamme sinulle kaikista merkittävistä muutoksista:

  • Julkaisemalla päivitetyn käytännön verkkosivustollamme
  • Lähettämällä sinulle sähköposti-ilmoituksen
  • Näyttämällä huomiota herättävän ilmoituksen verkkosivustollamme

Palveluidemme jatkaminen muutosten jälkeen osoittaa hyväksyntäsi päivitettyä käytäntöä kohtaan.

12. Ota Yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää, huolia tai pyyntöjä tietosuojakäytännöstä tai tietokäytännöistämme, ota yhteyttä:

Vartio Kylän Tilitoimisto

Sähköposti: info@vartiokylantilitoimisto.com

Puhelin: +358407540030

Tietosuojavastaava

Sähköposti: info@vartiokylantilitoimisto.com

Osoite: Espoo, Suomi

Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa yllä mainitusta päivämäärästä lähtien ja koskee kaikkia Vartio Kylän Tilitoimiston palveluiden käyttäjiä.